Администратор проекта

Обязанности:

  • Ведение документооборота по проекту: проверка, цикл согласования документации по проектам, работа с закрывающими документами (акты, с/ф, отчеты, заявки).

  • Контроль полноты электронного и бумажного архива проектной и отчетной документации.

  • Получение/анализ/обработка информации по проектам, взаимодействие с различными подразделениями компании.

  • Документооборот – входящие/исходящие, копирование, брошюровка, сканирование материалов.

  • Отчетность - ведение отчетности, баз данных.

  • Подготовка смет по проектам.

  • Выполнение деловых поручений, связанных с трудовой компетенцией администратора проектов.

Требования:

  • Высшее образование.

  • Опыт аналогичной работы от 1 года (администратор, офис-менеджер, помощник руководителя);

  • Отличное знание MS Office (Word, Excel - продвинутый пользователь, Outlook);

  • Опыт заключения договоров с контрагентами;

  • Навыки ведения деловой переписки, составления служебных записок, сопроводительных писем, протоколов совещаний;

  • Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п);

  • Развитые коммуникативные навыки;

  • Умение работать в многозадачном режиме;

  • Стрессоустойчивость.

Будет вашим преимуществом:

  • Опыт работы в 1С СЭД, 1С ERP+PM;
  • Финансовая грамотность (опыт работы с отчетностью в части доходов и расходов предприятия);
  • Опыт работы с проектной документацией;

Офис вакансии:

Санкт-Петербург (Головной офис)

Адрес:

195009, Свердловская наб., д. 4, Литер Б, БЦ «Феникс», офис 200

Телефон:

+7(812) 602-27-72

Обратная связь:

Мы используем файлы cookies, чтобы улучшить работу сайта. Продолжая работать с нашим сайтом, вы даёте на это своё согласие.

подробнее..