Администратор проектов (Москва)

Формат работы:

В офисе

Обязанности:

  • Организация документооборота на проекте. Запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
  • Работа с закрывающими документами (акты, с\ф, отчеты, заявки): проверка, корректировка, запуск процесса согласования, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
  • Оформление технической документации;
  • Взаимодействие с рабочей группой проекта;
  • Учет сверхурочных работ команды проекта;
  • Участие в процессах договорной работы в соответствии с локальными нормативными актами Общества;
  • Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование. Подготовка итоговых протоколов по результатам встреч, совещаний. Направление итоговых проколов заинтересованным лицам. Контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов;
  • Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика;
  • Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями, организация конференцсвязи, помощь руководителю проектов в оперативном решении проблем, возникающих в рамках реализации проекта.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт более 1 года;
  • Знание основ проектной деятельности;
  • Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
  • Опыт работы в 1С: СЭД, ERP;
  • Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п);
  • Навыки составления служебных записок, официальных писем;
  • Навыки протоколирования;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.

Мы предлагаем:

  • Работа в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе;
  • Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая с каждым кандидатом лично на собеседовании;
  • Оформление и все социальные гарантии по ТК РФ;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Медицинская страховка в международных поездках;
  • Профильные курсы, сертификация;
  • Доступ к корпоративной электронной библиотеке.

Офис вакансии:

Москва

Адрес:

119048, Усачёва, д. 33, стр.1, БЦ "Спектр", эт. 2

Телефон:

+7(495) 259-25-90

Москва

Адрес:

117105, Москва, Варшавское шоссе, д.9, стр.1. Территория «Даниловской мануфактуры», корпус «Литейка»

Телефон:

+7(495) 259-25-90

Откликнуться на вакансию:

* - обязательные для заполнения поля

Мы используем файлы cookies, чтобы улучшить работу сайта. Продолжая работать с нашим сайтом, вы даёте на это своё согласие.

подробнее..